Règlement intérieur

Flanders Fields Chapter Belgium (F.F.C.B.)

Présentation de l'association

Le Harley Owners Group (H.O.G.) est une organisation mondiale, fondée et parrainée par Harley-Davidson Motor Company, dans le but de fournir des avantages et des services aux conducteurs et aux passionnés de Harley-Davidson. H.O.G. favorise les liens entre les pilotes, les concessionnaires et le fabricant.

Les concessionnaires Harley-Davidson agréés peuvent créer un chapitre H.O.G. indépendant pour rassembler les membres et organiser des activités motocyclistes. L'objectif d'un chapitre est simple : "Rouler et s'amuser" avec des fans de Harley-Davidson partageant les mêmes idées.

Le chapitre est une organisation familiale, apolitique et non religieuse.

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Flanders Fields Chapter Belgium (F.F.C.B.)

La F.F.C.B. est sponsorisée par Harley-Davidson West-Flanders à Roulers.

En raison de l'engagement supplémentaire du concessionnaire en plus de ses tâches habituelles, nous demandons à nos membres de faire preuve de loyauté à l'égard de ce concessionnaire sponsor.

Achat de motos : Lors de l'achat d'une moto neuve ou d'occasion, nous demandons aux membres de consulter Harley-Davidson West-Flanders avant d'acheter ailleurs.

Entretien et réparations : Ils doivent être effectués de préférence chez le concessionnaire parrain.

Bien entendu, nous comprenons qu'il puisse y avoir des situations exceptionnelles - dans ce cas, nous vous demandons d'en discuter au préalable avec le concessionnaire.

Adhésion : conditions et procédure

Adhésion au H.O.G. : Pour devenir membre de la F.F.C.B., il faut être en permanence membre du H.O.G. en cours de validité. Cette adhésion ne donne pas automatiquement droit à l'adhésion au chapitre.
Demande : Lors de l'inscription, le numéro de membre du H.O.G. et la date d'expiration (sauf pour les membres à vie) doivent être communiqués au secrétaire du responsable des adhésions.
Formes : Le formulaire d'inscription et d'indemnisation doit être entièrement complété, signé et soumis.
Cotisation : La cotisation annuelle est de 50 euros par personne (pilote et copilote).
Délai de paiement :Le paiement doit être effectué avant le 31 janvier. A défaut, le membre sera considéré comme démissionnaire et retiré de tous les canaux de communication.
-Première année d'adhésion gratuite à H.O.G. : Lors de l'achat d'une nouvelle moto, la première année d'adhésion à H.O.G. est gratuite.
Adhésion à H.O.G.

Cliquez ici =https://www.harley-davidson.com/be/nl/content/hog.html

Respect et loyauté : nous demandons aux membres d'éviter d'associer la section à des groupes de "one percenter".

Emblèmes et marques : Les emblèmes autorisés en combinaison avec le nom de notre chapitre sont utilisés conformément aux lignes directrices (informations disponibles auprès du secrétaire ou du responsable des adhésions).

Pour l'utilisation des marques H.O.G., veuillez vous référer à la charte du chapitre H.O.G., disponible sur notre site web.

Période d'essai et adhésion définitive

Les membres sont soumis à une période d'essai d'un an, au cours de laquelle ils sont censés participer régulièrement à nos randonnées dominicales.
L'adhésion définitive est évaluée par le conseil d'administration lors de la cotisation annuelle, généralement lors de la réception du Nouvel An.
Après paiement de la cotisation (50 €), un dépôt unique de 30 € est requis pour obtenir les couleurs du chapitre Flanders Fields.

Code de conduite et conditions générales

Utilisation du nom de l'association : l'adhésion n'autorise pas l'utilisation du nom de l'association à des fins personnelles ou à d'autres fins organisationnelles sans l'autorisation écrite de l'ensemble du conseil d'administration et des membres du bureau principal.
Apolitique et anti-discrimination : La F.F.C.B. est une organisation apolitique. Toute forme de discrimination est interdite.
Respect des statuts : tout membre s'engage à respecter les statuts.Lidmaatschap beëindiging:
Le conseil d'administration peut mettre fin à l'adhésion en cas de violation du règlement intérieur ou de la charte annuelle des sections de H.O.G.
Restitution des couleurs : En cas de résiliation, les couleurs des petits et grands chapitres doivent être restituées en bon état au revendeur parrain dans un délai de 14 jours. La caution de 30 euros sera alors remboursée.

Comportement inapproprié et sanctions

Toute agression verbale ou physique envers des membres ou des tiers qui porte préjudice à H.O.G., F.F.C.B. ou au concessionnaire parrain entraînera la résiliation immédiate de l'adhésion.
La diffusion de critiques infondées ou préjudiciables, de calomnies et de ragots dans le but de nuire à la réputation est également un motif de licenciement.
Le concessionnaire et le conseil d'administration peuvent suspendre ou résilier l'adhésion si le comportement du membre est jugé indésirable.

Responsabilité et consommation d'alcool

L'abus d'alcool est découragé. La conduite sous influence est inacceptable et dangereuse pour tous les usagers de la route.
Le conseil d'administration et le concessionnaire peuvent imposer des sanctions, y compris la résiliation de l'adhésion en cas d'infraction.
Les membres exerçant des fonctions officielles pendant les randonnées doivent être sobres pour des raisons de sécurité.

Participation aux activités du chapitre

Les couleurs du chapitre doivent être portées lors de toutes les activités officielles.
La participation est toujours volontaire et se fait sous votre propre responsabilité. Les capitaines de bord et de route ne sont pas responsables des accidents, des dommages ou des vols survenus pendant les activités.
Les accidents sont réglés entre les parties concernées conformément à la loi et aux conditions d'assurance.

Les membres doivent respecter strictement les règles de circulation du pays dans lequel ils roulent. Les amendes sont à leur charge.

Types d'activités

Evénements pour les membres : exclusivement pour les membres de la F.F.C.B.
Événements ouverts (Open Events) : Ouvert aux membres de la F.F.C.B., aux membres internationaux du H.O.G. et aux invités.

Communication et responsabilités

Les membres peuvent toujours contacter le courtier en parrainage ou le conseil d'administration pour poser des questions ou faire des commentaires. Le conseil d'administration se réunit tous les troisièmes vendredis du mois (sauf en juillet). Les membres peuvent demander à être invités à une réunion du conseil d'administration pour s'exprimer discrètement. Si nécessaire, le conseil d'administration organise une assemblée générale, à laquelle tous les membres sont invités par courrier électronique ou par lettre d'information.

Bien qu'affiliée à H.O.G., la F.F.C.B. est une entité juridique indépendante responsable de ses propres actions.

Les membres et les invités participent aux activités de H.O.G. volontairement et à leurs propres risques. Lors de leur participation, les membres et les invités dégagent le concessionnaire sponsor, H.O.G., Harley-Davidson Motor Company et les responsables locaux du chapitre de toute responsabilité en cas de dommages ou d'accidents. Aucune demande légale de dommages-intérêts ne peut être formulée à l'encontre des parties susmentionnées.

Le conseil d'administration du Flanders Fields Chapter Belgium se réserve toujours le droit de modifier unilatéralement le présent règlement intérieur.

Versie 2025

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