Huishoudelijk Reglement
Flanders Fields Chapter Belgium (F.F.C.B.)
Inleiding
De Harley Owners Group (H.O.G.) is een wereldwijde organisatie, opgericht en gesponsord door Harley-Davidson Motor Company, met als doel voordelen en diensten te bieden aan Harley-Davidson-rijders en enthousiastelingen. H.O.G. stimuleert de band tussen rijders, dealers en de fabrikant.
Erkende Harley-Davidson dealers kunnen een onafhankelijk H.O.G.-chapter oprichten om leden samen te brengen en motoractiviteiten te organiseren. Het doel van een chapter is simpel: “Ride and Have Fun” met gelijkgestemde Harley-Davidson fans.
Het chapter is een familiegerichte, apolitieke en niet-religieuze organisatie.
Flanders Fields Chapter Belgium (F.F.C.B.)
F.F.C.B. wordt gesponsord door Harley-Davidson West-Flanders te Roeselare.
Vanwege de extra inzet van de dealer naast zijn reguliere taken, vragen wij onze leden om loyaliteit te tonen aan deze sponsoring dealer.
Aankoop van motoren: Bij aankoop van een nieuwe of tweedehands motor vragen wij leden om eerst in overleg te gaan met Harley-Davidson West-Flanders, alvorens ergens anders tot aankoop over te gaan.
Onderhoud en herstellingen: Deze dienen bij voorkeur te gebeuren bij de sponsoring dealer.
Uiteraard begrijpen we dat er uitzonderlijke situaties kunnen zijn — in dergelijke gevallen vragen we om dit vooraf even te bespreken met de dealer.
Lidmaatschap: Voorwaarden en Procedure
-
H.O.G.-lidmaatschap: Om lid te worden van F.F.C.B. moet men te allen tijde een geldig H.O.G.-lid zijn. Dit lidmaatschap geeft geen automatisch recht op het chapter-lidmaatschap.
-
Aanvraag: Bij inschrijving dienen H.O.G.-lidmaatschapsnummer en vervaldatum (behalve voor Life Members) te worden doorgegeven aan de Secretary of Membership Officer.
-
Formulieren: Het inschrijvings- en vrijwaringsformulier dient volledig ingevuld, ondertekend en ingediend te worden.
-
Lidgeld: De jaarlijkse bijdrage bedraagt €50 per persoon (piloot en co-piloot)
-
Betalingstermijn: Betaling dient uiterlijk 31 januari voldaan te zijn. Bij uitblijven wordt het lid beschouwd als ontslagnemend en verwijderd uit alle communicatiekanalen.
-
Gratis eerste jaar H.O.G.-lidmaatschap: Bij aankoop van een nieuwe motorfiets is het eerste jaar H.O.G.-lidmaatschap gratis.
-
​
-
H.O.G. Lidmaatschap aangaan
Respect en loyaliteit: Wij vragen leden om te vermijden dat het chapter geassocieerd wordt met ‘one percenter’ groepen.
Emblemen en handelsmerken: Toegestane emblemen in combinatie met onze chapternaam worden volgens richtlijnen gebruikt (informatie beschikbaar via de Secretary of Membership Officer)
Voor gebruik van H.O.G. handelsmerken verwijzen we naar het H.O.G. Chapter Charter, beschikbaar op onze website.
Proefperiode en Definitieve Toetreding
-
Leden doorlopen een proefperiode van één jaar, waarbij regelmatige deelname aan onze zondagsritten wordt verwacht.
-
Definitieve toetreding wordt beoordeeld door het bestuur tijdens de jaarlijkse inschrijving, meestal tijdens de nieuwjaarsreceptie.
-
Bij betaling van het lidgeld (€50) wordt een eenmalige waarborg van €30 gevraagd voor het verkrijgen van de Flanders Fields Chapter Colors.
Gedragscode en Algemene Voorwaarden
-
Gebruik van de chapternaam: Het lidmaatschap verleent geen toestemming tot gebruik van de chapternaam voor persoonlijke of andere organisatorische doeleinden zonder schriftelijke toestemming van het voltallige bestuur en de Primary Officers.
-
Apolitiek en anti-discriminatie: F.F.C.B. is een apolitieke organisatie. Discriminatie van welke aard ook is verboden.
-
Respect voor het huishoudelijk reglement: Elk lid verbindt zich het reglement na te leven.
-
Lidmaatschap beëindiging: Het bestuur kan het lidmaatschap beëindigen bij overtreding van het huishoudelijk reglement of het Annual Charter for H.O.G. Chapters.
-
Retourneren van Colors: Bij beëindiging dienen de grote en kleine Chapter Colors binnen 14 dagen in goede staat teruggebracht te worden aan de sponsoring dealer. De waarborg van €30 wordt dan terugbetaald.
Ongepast Gedrag en Sancties
-
Verbale of fysieke agressie jegens leden of derden die H.O.G., F.F.C.B. of de sponsoring dealer schade toebrengt, leidt tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap.
-
Het verspreiden van ongegronde of schadelijke kritiek, laster en roddels met als doel reputatieschade is eveneens reden voor ontslag.
-
De dealer en het bestuur kunnen het lidmaatschap opschorten of beëindigen indien het gedrag van het lid als ongewenst wordt beoordeeld.
Verantwoordelijkheid en Alcoholgebruik
-
Alcoholmisbruik wordt afgeraden. Rijden onder invloed is onacceptabel en gevaarlijk voor alle weggebruikers.
-
Het bestuur en de dealer kunnen sancties opleggen, waaronder het beëindigen van het lidmaatschap bij overtreding.
-
Leden die tijdens ritten een officiële functie vervullen, dienen nuchter te zijn uit veiligheidsoverwegingen.
Deelname aan Chapteractiviteiten
-
Bij alle officiële activiteiten dienen de Chapter Colors gedragen te worden.
-
Deelname is altijd vrijwillig en op eigen verantwoordelijkheid. Bestuur en Road Captains zijn niet aansprakelijk voor ongevallen, schade of diefstal tijdens activiteiten.
-
Ongevallen worden afgehandeld tussen de betrokken partijen conform de wet en verzekeringsvoorwaarden.
-
Leden dienen zich strikt aan de verkeersregels te houden van het land waarin zij rijden. Boetes zijn voor eigen rekening.
Soorten activiteiten
-
Ledenevenementen (Member Events): Exclusief voor F.F.C.B.-leden.
-
Open evenementen (Open Events): Open voor F.F.C.B.-leden, internationale H.O.G.-leden en gasten.
Communicatie en Verantwoordelijkheden
-
Leden kunnen altijd terecht bij de sponsoring dealer of het bestuur met vragen of opmerkingen. Er is elke derde vrijdag van de maand (behalve juli) een bestuursvergadering. Leden kunnen vragen om uitgenodigd te worden op een bestuursvergadering om in alle rust en discretie te spreken. Indien nodig organiseert het bestuur een algemene vergadering, waarvoor alle leden per e-mail of nieuwsbrief uitgenodigd worden.
-
Hoewel aangesloten bij H.O.G., is F.F.C.B. een onafhankelijke rechtspersoon die zelf verantwoordelijk is voor haar handelingen.
-
Leden en gasten nemen vrijwillig en op eigen risico deel aan H.O.G.-activiteiten. Bij deelname vrijwaren leden en gasten de sponsoring dealer, H.O.G., Harley-Davidson Motor Company en lokale Chapter Officers van iedere aansprakelijkheid bij schade of ongevallen. Er kan geen wettige aanspraak tot schadevergoeding worden ingediend tegen genoemde partijen.
-
Het bestuur van Flanders Fields Chapter Belgium behoudt steeds het recht dit huishoudelijk reglement eenzijdig aan te passen.
Versie 2025
​
Open hier het huishoudelijk reglement in pdf formaat
​